Оптимизация взаимодействия между бухгалтерией, закупками и проектным отделом
Проектная компания в сфере строительства.
Аудит оргструктуры и потоков задач.
Определили реальные точки пересечения между подразделениями и зоны, где терялась информация.
Разработали единые правила передачи первички и заявок — кто, в каком формате и в какой срок передает документы.
Настройка SLA между отделами.
Закрепили конкретные сроки и ответственность за каждый этап взаимодействия.
Определили критерии срочности и критические точки, где задержки особенно влияли на результат.
• Поток задач стал управляемым и прозрачным.
• Сократилось количество задержек и «перекидываний» между отделами.
• Сотрудники видят общую картину и понимают приоритеты.
• Управляемость процессов выросла без увеличения штата.
Наладить взаимодействие между бухгалтерией, закупками и менеджментом проектов.
Создать единую систему взаимодействия между ключевыми отделами:
• определить ответственных на каждом этапе,
• упорядочить документооборот,
• повысить прозрачность и управляемость.
Бизнес теряет больше всего не внутри отделов, а на стыках между ними. Простая настройка правил взаимодействия и приоритетов устраняет до 80% хаоса без дополнительных вложений.