КАК ВОСПИТЫВАТЬ СОТРУДНИКОВ?В первую очередь должна быть очень четко определена зона ответственности каждого сотрудника.
Да, предприятия бывают разные, то есть у вас может не быть бюджета, например, на контент-мейкера и СММщика, и эту функцию в вашем случае должен выполнять один человек. Вам необходимо понимать, что конкретно вы ждете от человека, и не перегружать его задачами. То есть нужно приоритизировать, что в этих двух ролях важнее всего, и понять, что именно один сотрудник должен делать, если бюджета на двоих нет. Просить всё и сразу будет фантастикой. Вы, конечно, можете попробовать, но вероятность того, что вы и он выгорите, очень велика. Поэтому первый must-have — это дать чёткое определение тому, что вообще человек в этой роли должен делать.
Второе – это дать понимание, как именно работа должна выполняться. Инструкции и алгоритмы процессов и принятия решений. Как должен выглядеть отчет о проделанной работе.
Очень важно обсудить с сотрудником, как вы видите теоретический путь выполнения этих должностных обязанностей, которые вы сформулировали. Если есть какая-то методология расчета, значит, обсудить методологию расчета, но при этом обозначить человеку, что если у него есть релевантный опыт в этой сфере, вы даете ему карт-бланш на то, чтобы он предложил свой метод решения поставленной задачи.
Задача руководителя - сопровождать сотрудника. Любое сопровождение - это регулярная обратная связь. Обратная связь по выполнению текущих задач и обратная связь по работе, в рамках должностной инструкции и ожидаемого проявления soft скилов. Составляйте с сотрудниками долгосрочные планы развития. Это ранжирование хардов и софтов по приоритетности, обсуждение моделей поведения в рамках профессионального поля.
Расширяйте зону ответственности и поле для принятия решений. С каждым успешным выполнением задач, можно начинать делегировать больше. Это поможет и вам, больше времени на другую деятельность, меньше контроля за счет увеличения автономии, и сотруднику, для него - это возможность расти.
Внедряйте систему в обучения. Тут отсылка к плану развития. Если вы знаете, что у сотрудника вместе с масштабированием компании, становится недостаточно hardов, проанализируйте, кто или что может помочь сотруднику их обрести. Наставники или тренинги вне компании.
КТО УПРАВЛЯЕТ ПРОЦЕССОМ ОБУЧЕНИЯ?Я не сторонник подхода, где руководитель управляет процессом обучения и контролирует шаги. Почему? Потому что если сотрудника тянуть за уши и контролировать каждый его шаг, вы никогда не увидите реальную инициативу человека. Обучаться новому и расти может только сам сотрудник.
Задача руководителя - помочь сотруднику сформировать план обучения, который будет соответствовать ожиданиям руководителя или компании от роли. Сформировать план и дать инструменты или бюджет, который поможет сотруднику этот самый план реализовать.
Делегировать обучение или нет - вопрос качества системы обучения внутри компании. В некоторых компаниях и система интеграции и система обучения выстроена детально и качественно. В этом случае, руководитель сразу дает уже готовый план обучения, и в рамках регулярных встреч собирает и передает обратную связь сотруднику, направляя или корректируя.
В компаниях, где система обучения не выстроена, роль руководителя в обучении повышается. Какую-то часть работы и процессов руководитель должен объяснить сам, а для какой-то можно выделить наставника, который сможет качественно объяснить базу функционирования отдела или компании. Контролировать и управлять самому, не обязательно, важно, чтобы сотрудник сам проявлял необходимую проактивность. Но и пускать на самотек нельзя, я рекомендую проводить регулярные встречи, чтобы совместно отслеживать прогресс.
В любом случае, мы возвращаемся к базе: четкое обозначение зоны ответственности, обсуждение процессов и регламентов, выстраивание плана развития, после этого регулярная обратная связь и контроль.
КАК ПРЕОДОЛЕТЬ НЕДОВЕРИЕ К НОВИЧКАМ?Давайте начнем с того, что если вы наняли какого-то новичка, и вы ему уже на этапе идеи не доверяете, скорее всего, вы сделали плохой найм. Задумайтесь об этом, качество найма сильно влияет на степень доверия.
Чтобы преодолеть недоверие нужно: начать делегировать и давать задачи. Начните с небольших и легких, постепенно увеличивая степень важности выдаваемых задач.
Дальше начинайте использовать тот метод, про который я говорила ранее.
Проработайте убеждение, примите правду, что сделать всё самому не получится, обсуждайте зону ответственности, процессы выполнения работы, регулярно делитесь обратной связью.
ПОЧЕМУ ПОЯВЛЯЕТСЯ ЭТО НЕДОВЕРИЕ, СТРАХ, ЧТО "ОНИ ВСЕ ИСПОРТЯТ"?- Вы перфекционист
- Вы привыкли работать в режиме "мы горим"
- У вас завышенные требования, порой эти требования только у вас в голове, но с точки зрения результата - это всего 20%
- Вы не успеете сделать всё в срок